یکی از دستگاه‌هایی که در چند دهه‌ی گذشته راه خود را در ادارات بازکرده است دستگاه خرد کردن کاغذ است. خرد کردن در اشکال مختلف و برای موارد مختلف درگذشته به‌صورت دستی انجام می‌شد اما امروزه با پیشرفت تکنولوژی این مهم اتوماسیون شده و دستگاه‌هایی با موتورهای قدرتمند انجام این مهم را برعهده‌گرفته‌اند. فرآیند خرد کردن اسناد اداری به‌صورت دستی امری طاقت‌فرسا، زمان‌بر و مملو از اشتباهات انسانی است. دستگاهی که در این قسمت مشاهده می‌نمایید می‌تواند با سرعت 2.8 متر در دقیقه اسناد کاغذی، CD، کارت اعتباری و دیگر موارد مشابه را به‌صورت پودر خرد نماید و از این طریق امکان بازیابی آن‌ها را به صفر برساند. سطح امنیتی این دستگاه برابر با 4 ارزیابی‌شده است که نسبت به مدل‌های دیگر بسیار مناسب است و برای ارگان‌هایی مناسب است که اسنادی حساس و محرمانه داشته و می‌خواهند اسناد را با دقتی بالا معدوم سازند.