اسناد کاغذی یکی از موارد مهمی هستند که روزانه در ابعاد وسیع و گسترده در ادارات، ارگان‌ها و سازمان‌ها به چاپ می‌رسند. می‌توان گفت که علی‌رغم پیشرفت تکنولوژی هنوز هم بسیار از پروسه‌های اداری همچنان بر روی کاغذ انجام می‌شوند. با توجه به حجم وسیع این اسناد و محدودیت ظرفیت نگهداری اسناد در ادارات، نمی‌توان این اسناد را برای همیشه در محل نگهداری کرد. از سوی دیگر دور انداختن این اسناد در کنار دیگر زباله‌ها منطقی نیست زیرا حتی باوجود سری نبودن اسناد ممکن است برخی از افراد به آن‌ها دست‌یافته و درصدد سو استفاده از آن‌ها برآیند. در همین راستا راه‌حل دیگر نابودسازی اسناد است. سوزاندن و یا پاره کردن اسناد به روش‌های سنتی و دستی کاری بس طاقت‌فرسا و زمان‌گیر است و همچنین احتمال بازیابی اسناد وجود دارد. ازاین‌رو شرکت‌هایی دست به تولید دستگاه‌هایی زده‌اند که بتوانند با دقت و سرعت‌بالا به‌صورت اتوماتیک این اسناد را معدوم سازند. محصولی که در این قسمت مشاهده می‌کنید یکی از همین دستگاه‌هاست که می‌تواند با سرعت 2.5 متر در دقیقه اسناد اداری را نابود کند.